Stundensatz kalkulieren als Handwerker

Die Formel – und warum das Bauchgefühl fast immer zu billig ist

Stundensatz = (Jahreskosten + gewünschter Gewinn) ÷ verrechenbare Stunden. Klingt banal, wird aber selten gerechnet: Viele Betriebe orientieren sich am Mitbewerber oder an dem, „was man halt so verlangt“. Das Problem: Der Mitbewerber hat vielleicht auch nie gerechnet. Wer seinen Satz nicht aus den eigenen Zahlen ableitet, subventioniert seine Kunden – und merkt es erst am Jahresende, wenn trotz voller Auftragsbücher nichts übrig bleibt.

Schritt 1: alle Jahreskosten sammeln

In die Kalkulation gehört alles, was Dein Betrieb im Jahr kostet – nicht nur das, was monatlich vom Konto geht:

• Dein Unternehmerlohn brutto – inklusive Krankenversicherung, Rentenversicherung und einer Reserve für die Einkommensteuer.
• Fahrzeug: Leasing oder Abschreibung, Treibstoff, Versicherung, Service.
• Werkstatt oder Lager: Miete, Strom, Heizung.
• Werkzeug und Maschinen: Ersatz und Neuanschaffung als Jahresbudget.
• Versicherungen, Büro, Software, Telefon, Steuerberatung.
• Rücklagen für Krankheit, Reparaturen und schlechte Monate.

Schritt 2: die verrechenbaren Stunden realistisch ansetzen

Ein Jahr hat rund 220 Arbeitstage, wenn Du Urlaub, Feiertage und ein paar Krankheitstage abziehst – also etwa 1.760 Stunden. Davon kannst Du aber nur einen Teil verrechnen: Fahrzeiten, Aufmaße, Angebote schreiben, Materialbesorgung, Buchhaltung und Leerlauf fressen je nach Gewerk 25 bis 40 %. Realistisch sind 1.150 bis 1.300 verrechenbare Stunden. Wer mit 1.760 rechnet, kalkuliert seinen Satz um ein Drittel zu niedrig – das ist der teuerste Rechenfehler im Handwerk.

Beispiel: Ein-Mann-Betrieb, ehrlich durchgerechnet

Unternehmerlohn inklusive Sozialversicherung und Steuerreserve: 60.000 €. Betriebskosten: Bus 9.000 €, Werkstatt 6.000 €, Versicherungen 3.000 €, Werkzeug 4.000 €, Büro, Software und Steuerberatung 6.000 € – zusammen 28.000 €. Dazu 10.000 € Gewinn und Rücklage. Macht 98.000 €, geteilt durch 1.200 verrechenbare Stunden: 81,67 €, gerundet 82 € netto pro Stunde. Wer denselben Betrieb um 60 € anbietet, dem fehlen 22 € pro Stunde – bei 1.200 Stunden über 26.000 € im Jahr. Genau die Summe, die am Jahresende „irgendwie fehlt“. Mit Mitarbeitern rechnest Du genauso, nur pro Kopf: Zum Bruttolohn kommen die Lohnnebenkosten – in Deutschland typischerweise rund 20–22 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung – plus der Anteil an Fahrzeug, Werkzeug und Verwaltung. Ein Geselle mit 3.200 € brutto kostet Dich real rund 45.000–50.000 € im Jahr; auch dieser Betrag muss durch seine verrechenbaren Stunden geteilt werden, nicht durch seine Anwesenheitszeit.

Vom Stundensatz zum Angebotspreis

Der kalkulierte Satz ist Deine Untergrenze, nicht automatisch Dein Marktpreis: Liegt der übliche Satz in Deiner Region darüber, verlangst Du den Marktpreis – nicht Deine Kosten. Dazu kommen Zuschläge, die eigene Positionen verdienen: Notdienst, Nacht- und Wochenendarbeit, besondere Erschwernis. Und beim Material gilt: nicht zum Einkaufspreis durchreichen. Ein Aufschlag von 10 bis 20 % deckt Beschaffung, Lager, Schwund und Dein Gewährleistungsrisiko ab. Wer Material „ehrlich“ zum Netto-Einkauf weitergibt, subventioniert den Baumarktpreis des Kunden mit unbezahlter Arbeitszeit.

Was heißt das für Deinen Betrieb?

Rechne Deinen Satz einmal ehrlich durch und dann jedes Jahr neu, wenn Löhne, Sprit und Material steigen – der kostenlose Stundensatz-Rechner auf angebot.pro macht das in zwei Minuten. Und steht der Satz, muss er in jedes Angebot: Sprich den Auftrag einfach ein, angebot.pro kalkuliert die Positionen mit Deinem hinterlegten Stundensatz und liefert das fertige Angebots-PDF in rund drei Minuten.